Las 15 razones más determinantes para el fracaso de las reuniones

Las reuniones de trabajo tienen mala reputación. Hay quienes las ven directamente como un instrumento inútil, que sólo sirve para que los directivos justifiquen sus abultados honorarios. ¿A qué se debe esta percepción tan negativa? Un informe de EOI Andalucía aporta los quince factores más determinantes, elegidos por los expertos de entre un abanico de cuarenta aspectos que consideran relevantes en el desarrollo de una reunión. Son los siguientes:

• Permitir que la reunión termine sin conclusiones (79,4%).

• Desconocer la agenda de la reunión (70,6%).

• La ausencia de asignaciones concretas de tareas (67,6%).

• La ausencia de decisiones finales (64,7%).

• Demorar en exceso el comienzo de la reunión (64,7%).

• Imponer una agenda de temas inabordable (61,8%).

• Postergar indefinidamente las decisiones estratégicas para centrarse en el día a día (61,8%).

• Menospreciar las iniciativas o demandas del equipo (55,9%).

• Utilizar las reuniones para reprender o corregir individualmente a uno de sus participantes (52,9%).

• Convocar a una reunión para transmitir información que pudiera haberse comunicado a través de otros medios (52,9%).

• Convocar las reuniones sin tiempo para que los participantes las preparen (50%).

• Celebrar informalmente reuniones paralelas para tomar las auténticas decisiones de forma previa o posterior (50%).

• Reuniones multitudinarias sin ocasión para la participación (50%).

• Convertir las reuniones en un monólogo por parte de los superiores (47,1%).

• Convertir las sesiones en un encuentro de barra de café (44,1%).